Parece que mucha gente todavía no sabe qué es SMTP. De hecho, este protocolo de red de Internet se utiliza a menudo al enviar un correo electrónico. Para que el correo electrónico que envíe pueda enviarse a la dirección de correo electrónico de destino, existen varios procesos que se deben pasar primero y SMTP será útil en este proceso.
A través de este artículo conocerás más en profundidad qué es SMTP, desde su significado hasta cómo funciona SMTP. ¡Veamos la explicación completa a continuación!
¿Qué es un servidor de correo? Definición, Proccol y Función
¿Qué es una conexión SMTP?
SMTP, o más completamente Protocolo simple de transferencia de correo, es un protocolo de Internet que se utiliza para enviar correo electrónico (correo electrónico) a través de una red. Básicamente, SMTP es una aplicación utilizada por un servidor de correo electrónico para enviar, recibir y/o transmitir correos electrónicos enviados entre remitentes y destinatarios.
Un servidor de correo electrónico SMTP tendrá una dirección (o direcciones) que puede configurar el cliente de correo electrónico o la aplicación que utilice y, por lo general, tendrá el formato smtp.(dirección del servidor).com. Por ejemplo, el servidor SMTP utilizado por Gmail es smtp.gmail.com. Normalmente, la dirección de su servidor de correo electrónico SMTP se puede encontrar en la sección de configuración de la cuenta o del cliente de correo electrónico.
Al enviar correo electrónico, como con Gmail SMTP alojado, el servidor SMTP procesará su correo electrónico, decidirá a qué servidor enviarlo y lo entregará al servidor seleccionado. El proveedor de servicios de correo electrónico del destinatario, por ejemplo Gmail, descargara el mensaje y lo colocará en la bandeja de entrada del destinatario.
Al igual que un servidor normal, un servidor SMTP también procesa datos para enviarlos a otros servidores, pero tiene el propósito muy específico de procesar datos relacionados con el envío, recepción y entrega de correo electrónico. Además, tampoco es necesario que haya un servidor SMTP en la máquina; El servidor SMTP es una aplicación que continúa ejecutándose antes del envío de nuevos correos electrónicos.
¿Qué significa POP3?
Además de SMTP, existen otros protocolos que debes comprender sobre cómo funciona el correo electrónico. Si la función de SMTP está en el proceso de envío de correo electrónico, entonces POP3 es un protocolo que funciona en la recepción de correo electrónico.
POP3 funciona tomando los correos electrónicos que están en el servidor de correo electrónico y moviéndose al correo electrónico local. Este mecanismo evita que POP3 haga una copia del correo electrónico en el servidor. Por lo tanto, si su aplicación de correo electrónico utiliza este protocolo, le recomendamos encarecidamente que cree una copia de los correos electrónicos en su servidor de correo electrónico en caso de que utilice dos dispositivos para acceder al mismo correo electrónico.
Los puertos comúnmente utilizados por POP3, entre otros, son:
110: puerto sin cifrado
995: puerto que ha sido cifrado por SSL/TLS
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¿Qué importancia tiene SMTP para una empresa?
Las empresas necesitan enviar correos electrónicos a cientos o miles de consumidores todos los días, o lo que se puede llamar envíos masivos de correos electrónicos. Sin embargo, los servicios de correo electrónico gratuitos como Gmail no pueden realizar la tarea. Por lo tanto, las empresas necesitan un servidor SMTP privado para poder realizar envíos masivos de correo electrónico.
Un buen servidor SMTP puede garantizar que cada correo electrónico que envía una empresa llegue a las bandejas de entrada de los consumidores de forma segura. De esta forma, las empresas pueden seguir realizando marketing por correo electrónico mediante envíos masivos de correo electrónico para ofrecer diversos productos y promociones, enviar boletines, etc.
Si bien existe una variedad de servicios SMTP gratuitos y económicos disponibles, las empresas deben elegir el mejor servidor SMTP, que normalmente es de pago. Un buen servidor SMTP permite a las empresas tener control total sobre sus campañas de marketing por correo electrónico. Con los servicios de correo electrónico gratuitos, no hay garantía de que todos los correos electrónicos se entreguen al 100%.
Cuando una empresa utiliza un servidor SMTP dedicado o un servicio SMTP comercial proporcionado por un tercero, la empresa puede tener control total sobre todos los correos electrónicos enviados. Aparte de eso, todos los correos electrónicos enviados por la empresa definitivamente irán a la bandeja de entrada del consumidor objetivo.
No sólo eso, un servidor SMTP privado también puede ayudar a las empresas a enviar varios tipos de correos electrónicos distintos de los de marketing, como el proceso de registro de nuevos clientes, cambio de contraseñas, estado de pedidos, etc. En esencia, todos los correos electrónicos que la empresa debe enviar se pueden entregar al 100% si la empresa utiliza un servidor SMTP privado.
¿Cuáles son las ventajas de SMTP?
Toda empresa, especialmente las grandes, debe tener un servidor SMTP privado. Las siguientes son varias ventajas que se pueden experimentar si utiliza un servidor SMTP privado.
1. Capacidad de entrega de correo electrónico mejorada
El beneficio más obvio que se puede experimentar si utiliza un servidor SMTP privado es una mejor capacidad de envío de correo electrónico. Muchos servicios de correo electrónico gratuitos tienen bajas tasas de éxito en la entrega. Esto claramente puede causar grandes problemas entre empresas, clientes y consumidores.
Tener un servidor SMTP privado puede brindarle a una empresa una tasa de entrega de correo electrónico muy alta, así como un plan de respaldo en caso de una entrega fallida. Si falla la entrega del correo electrónico, el servidor SMTP privado responderá enviando un informe de error para que la empresa siempre pueda abordar cualquier situación antes de que se convierta en un problema.
2. Examinar los correos electrónicos enviados
Tener un servidor SMTP privado también puede brindarle a la empresa el beneficio de examinar todos los correos electrónicos enviados anteriormente. Sin un servidor SMTP privado, una empresa no tendrá acceso completo a un archivo de correos electrónicos enviados. Esto puede hacer que las acciones estándar como el seguimiento y la presentación de informes sean más engorrosas.
3. Acceso completo a todos los correos electrónicos
La gran ventaja de tener un servidor SMTP privado es que puedes tener acceso completo a todos los correos electrónicos. Esto será muy rentable para la empresa. Por ejemplo, cuando una empresa tiene un problema con un cliente o consumidor porque siente que no recibió lo que esperaba, la empresa puede ver el historial de correos electrónicos enviados para resolver el problema.
¿Cómo funciona SMTP?
La forma en que funciona SMTP es bastante sencilla y no tan complicada como podría pensar. Una vez creado el servidor SMTP, los clientes de correo electrónico pueden conectarse y comunicarse con el servidor. Cuando un usuario presiona “enviar” en un mensaje de correo electrónico, el cliente de correo electrónico abre una conexión SMTP al servidor para poder enviar el correo electrónico. Nota: Las conexiones SMTP se construyen sobre algo llamado conexión TCP, que significa Protocolo de control de transmisión.
A partir de ahí, el cliente SMTP utilizará comandos para indicarle al servidor qué hacer y enviar datos, como la dirección de correo electrónico del remitente, la dirección de correo electrónico del destinatario y el cuerpo del mensaje de correo electrónico. Luego, el Agente de transferencia de correo o el Agente de transferencia de mensajes (MTA) verifica si ambas direcciones de correo electrónico provienen del mismo dominio de correo electrónico, como gmail.com:
- Si es así, el servidor SMTP enviará inmediatamente el correo electrónico.
- De lo contrario, el servidor SMTP utilizará el Sistema de nombres de dominio (DNS) para identificar el dominio del destinatario y luego lo enviará al servidor apropiado.
Para obtener más detalles, puede leer el ejemplo de caso a continuación.
Agus quería enviar algo por correo electrónico a Asep. El servicio de correo electrónico que utiliza Agus es Gmail, [email protected], mientras que Asep utiliza el servicio de correo electrónico de Yahoo, [email protected]. Los siguientes pasos son lo que sucederá:
- Agus compuso el correo electrónico, ingresó la dirección de correo electrónico de Asep como destinatario y lo envió.
- El cliente de correo electrónico Agus se conecta al servidor SMTP de su dominio, que envía el correo electrónico. Aquí, el servidor de correo electrónico de Agua actuará como cliente SMTP.
- El servidor de correo electrónico de Agus se comunica con el servidor de correo electrónico de Asep para enviar mensajes a Asep.
- Una vez que los dos servidores de correo electrónico estén conectados, el cliente SMTP de Agus enviará mensajes al servidor de correo electrónico de Asep. Aquí, el servidor de correo electrónico de Asep actuará como servidor SMTP.
- El servidor SMTP de Asep escanea los mensajes entrantes y reconoce el dominio y el nombre de usuario.
- El servidor de correo electrónico de Asep recibe el correo electrónico, que luego se almacena en el buzón. Este correo electrónico se puede abrir y leer posteriormente a través de una aplicación de correo electrónico, ya sea de Yahoo u otra.
Esa es una explicación de qué es SMTP lo que necesitas saber. Cuando envía muchos correos electrónicos, normalmente será más vulnerable a los ataques cibernéticos por correo electrónico.
