DLP es una política importante que se debe implementar en la empresa. Lea este artículo para comprender más sobre DLP y sus funciones.
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“Más vale prevenir que curar”, ese es el dicho que se escucha a menudo. Este proverbio también se aplica en el contexto del almacenamiento de datos de la empresa para que no se pierdan fácilmente. La prevención de pérdida de datos, también conocida como DLP, es un paso que puede implementar en su empresa para evitar la pérdida de datos.
Sin duda, los datos y la información son muy importantes para la sostenibilidad de la empresa. La pérdida de datos importantes sin duda traerá pérdidas importantes. Seguramente la empresa necesitará mucho tiempo para recuperar los datos si todavía dispone de una copia de seguridad.
Implementar DLP es sin duda la mejor solución para superar el riesgo de pérdida de datos. Entonces, ¿qué se entiende exactamente por DLP? ¡Consulte la revisión completa de DLP en este artículo!
Conociendo DLP (Prevención de pérdida de datos)
Hay dos abreviaturas para DLP: prevención de pérdida de datos y prevención de fuga de datos. Aunque utilizan términos diferentes, ambos tienen la misma definición. DLP es una política, técnica o tecnología creada con el objetivo de evitar la pérdida de datos o información confidencial de la empresa.
Las soluciones en una estrategia DLP incluyen el proceso de detección, monitoreo y terminación del flujo de datos y conexiones que la empresa considera no autorizadas. DLP también evita que los usuarios eliminen datos confidenciales de la empresa, ya sea de forma intencionada o no. Además, DLP puede proteger los datos de la empresa de ataques externos y redes inseguras.
DLP tiene como objetivo impedir que el flujo de información salga de la red informática de la empresa. Esto significa que DLP garantiza que solo las partes internas de la empresa o los empleados que tengan acceso a ellos puedan acceder a los datos enviados. La información en cuestión puede ser datos financieros, información de clientes y empleados, datos sobre los derechos de propiedad intelectual de la empresa, etc.
El proceso de trabajo de DLP se basa en las reglas o políticas creadas por la empresa para detectar flujos de datos no autorizados. Por ejemplo, sus empleados tienen acceso a datos confidenciales de la empresa, pero no pueden compartirlos con terceros. Esta política hace que DLP detenga inmediatamente las actividades de los empleados que se consideren violaciones.
Eche un vistazo a la siguiente ilustración para que le resulte más fácil comprender cómo funciona DLP: Un empleado envía un correo electrónico que contiene información confidencial de la empresa a un tercero. DLP inmediatamente se negó a enviar el correo electrónico y tomó medidas para evitar la extrusión para que la información confidencial no se difundiera ampliamente.
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Razones por las que las empresas necesitan DLP
Hay muchas razones importantes por las que las empresas deberían implementar una política DLP desde el principio. ¿Cualquier cosa?
1. Las amenazas cibernéticas están aumentando
A medida que se desarrolla la tecnología de seguridad de redes, los piratas informáticos se vuelven más inteligentes a la hora de lanzar sus ataques. Crean malware o virus más sofisticados para poder ingresar a sistemas de seguridad de red más sólidos. Como resultado, se pueden perder datos importantes y esto afectará la reputación de la empresa ante el público si se revela el caso.
DLP es muy necesario para anticiparse a ciberamenazas cada vez más peligrosas. No sólo eso, DLP también puede monitorear la actividad anormal en su red informática para poder prevenirla lo antes posible.
2. Las filtraciones de datos pueden provenir de partes internas
Los problemas de fuga de datos también pueden deberse a las acciones de los empleados de su empresa. Roban y venden datos importantes de la empresa para sus propios intereses. Por supuesto, esto puede poner en peligro la seguridad de tu empresa, sobre todo porque lo hacen en secreto.
El uso óptimo de DLP ciertamente puede superar el problema del robo de datos. DLP también rastrea a los empleados que son autores de robo de datos para poder imponerles sanciones. En definitiva, DLP es muy eficaz para prevenir el fraude en la gestión y manipulación de datos.
3. Riesgos de la política BYOD
La política Bring Your Own Device (BYOD) que las grandes empresas están empezando a implementar ciertamente tiene sus propios riesgos. Los datos de la empresa podrían filtrarse porque los empleados acceden a ellos mediante sus dispositivos personales. Aquí es donde DLP funciona eficazmente. DLP rastreará las actividades que los empleados hayan realizado en sus dispositivos personales para poder rastrear el origen de la fuga de datos que se está produciendo.
4. Gestión de datos más segura
DLP hace que el proceso de gestión de datos sea más flexible y seguro. Aunque utiliza medios de almacenamiento de terceros, DLP garantiza que los datos almacenados no salgan de la red informática de la empresa. Como resultado, los datos no se filtrarán fácilmente y permanecerán confidenciales, por lo que solo podrán acceder a ellos partes internas de la empresa. Algunos medios de almacenamiento tienen funciones de copia de seguridad que pueden evitar la pérdida de datos cuando ocurren problemas.
5. Incrementar el papel del CISO
Actualmente, las empresas están comenzando a contratar directores de seguridad de la información (CISO) que sean responsables de mantener la seguridad de la información de la empresa. El papel del CISO aumentará con la implementación de DLP en la empresa. Además, la tecnología DLP avanzada también ayuda a proporcionar informes completos al director ejecutivo. Este informe también se utiliza como material de evaluación para mejorar la seguridad de la información de la empresa.
6. Ayudar al equipo de TI de la empresa
El trabajo del equipo de TI de la empresa será más fácil con la implementación de DLP. La razón es que las filtraciones de datos no son fáciles de rastrear sin la ayuda de la tecnología. Debido a que DLP puede realizar un seguimiento de los registros de actividad de los empleados, su equipo de TI puede encontrar la raíz del problema de fuga de datos más fácilmente.
Tipos de DLP que se pueden aplicar
Existen tres tipos de tecnología DLP que se pueden implementar en su empresa. A continuación se explica cada tecnología.
1. Datos en movimiento
Data-in-motion es un tipo de DLP que utiliza cifrado al enviar correo electrónico. Este proceso de cifrado de datos hace posible que ningún extraño pueda acceder o leer la información enviada por correo electrónico. Muchas empresas utilizan este tipo de tecnología cuando se comunican con partes externas.
2. Datos en uso
Este tipo de tecnología DLP utiliza un procesamiento de datos activo y utiliza aplicaciones específicas. El nivel de seguridad de esta tecnología es mayor porque los datos almacenados están protegidos con un sistema de autenticación y control de acceso. Los usuarios deben verificarse ellos mismos primero para poder acceder a los datos contenidos en el mismo.
3. Datos en reposo
La tecnología de datos en reposo es superior a los otros dos tipos. En esta tecnología, DLP proporciona un control de acceso preciso a empleados específicos. Cuando se produce una fuga de datos, DLP rastrea inmediatamente el historial de acceso del empleado para descubrir la causa.
¿Cómo? ¿Te das cuenta de la importancia del uso de DLP en las empresas? Sin duda, implementar la política DLP en esta empresa será más fácil con la ayuda de Cyber Protection. Además de proteger los datos del malware,Protección cibernética También tiene una función de copia de seguridad y restauración para que puedas recuperar datos perdidos debido a un ciberataque. También puede verificar el estado de la unidad y realizar escritorios remotos en un solo panel para que sea más eficiente.
